การวางแผนสำหรับกรณีที่แย่ที่สุดจะแสดงถึงความสำคัญของโซลูชันสำรองสำหรับการกู้คืนข้อมูล
กลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่ผ่านการทดสอบควรเป็นส่วนสำคัญของระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่มีสุขภาพดี
คอมพิวเตอร์และส่วนประกอบคอมพิวเตอร์สามารถทำงานได้ล้มเหลว ความล้มเหลวหลายดิสก์ในการกำหนดค่า RAID, ศูนย์ข้อมูล catastrophes (ไม่ว่าขนาดเล็ก) และการติดเชื้อไวรัสสามารถใช้ระบบของคุณได้อย่างไรและข้อมูลที่สำคัญเสียหาย
โดยปกติแล้วจะไม่มีคำเตือนก่อนที่จะสายเกินไป ทันใดนั้นข้อมูลจะไม่สามารถกู้ได้
การสูญเสียข้อมูลอาจมีค่าใช้จ่ายและอาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน มีการลงทุนจำนวนมากลงในข้อมูลในฮาร์ดไดรฟ์ของผู้ใช้ ค่าข้อมูลบางอย่างจะเห็นได้ชัดเช่นข้อมูลทางการเงินของบริษัทหรือเรกคอร์ดข้อมูลพนักงานซึ่งอาจเกิดความหายนะในการสูญเสีย พิจารณาว่ามีชาย-ชั่วโมงติดตั้งซอฟต์แวร์พื้นฐาน (ระบบปฏิบัติการ) บนคอมพิวเตอร์ของคุณและปรับตั้งค่าสภาพแวดล้อมของคุณใหม่เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณอีกครั้ง ในบางกรณีอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายในการผลิตได้หลายวัน ในกรณีที่รุนแรงข้อมูลบางอย่างอาจไม่สามารถกู้คืนได้
การใช้แผนการสำรองข้อมูลมักจะเปิดประสิทธิภาพการทำงานที่หายไปและสัปดาห์ของการจัดระเบียบใหม่เป็นชั่วโมงในการกู้คืนภาพดิสก์ของคุณอีกหลายวัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความสำคัญและความคุ้มค่าของข้อมูลของคุณการจัดเก็บการสำรองข้อมูลอย่างปลอดภัยนอกสถานที่อาจจะรอบคอบในกรณีที่เกิดภัยพิบัติหรือภัยพิบัติ
ข้อมูลสำรองอาจเป็นเทปหรือสื่ออื่นหรือระยะไกลไปยังผู้ให้บริการสำรองข้อมูล
เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับข้อมูลสำรองที่จัดอยู่ในระบบจัดเก็บข้อมูลหรืออาร์เรย์ RAID ซึ่งมีแนวโน้มที่จะใช้โดยหลายคนในสภาพแวดล้อมขององค์กร เนื่องจากความจุฮาร์ดไดรฟ์ขนาดใหญ่บนระบบจัดเก็บข้อมูลอาจจะไม่สามารถกู้คืนได้นอกเสียจากว่ามีการสำรองข้อมูลเป็นประจำ
การตั้งค่าอาร์เรย์ RAID ไม่ใช่สิ่งทดแทนสำหรับการสำรองข้อมูลปกติ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่า RAID ข้อมูลอาจยังคงสูญหายหากไดรฟ์อย่างน้อยหนึ่งตัวในอาร์เรย์ RAID ล้มเหลว
วัตถุประสงค์ที่แท้จริงของอาร์เรย์ RAID ไม่ใช่ข้อมูลสำรองทั้งหมด RAID ถูกสร้างขึ้นเพื่อเพิ่มความเร็วในการเข้าถึงไฟล์ (อัตราความเร็วของข้อมูล) และเพิ่มขนาดโลจิคัลของ "ฮาร์ดไดรฟ์" ระบุว่าฮาร์ดดิสก์เป็นอุปกรณ์เครื่องจักรกลที่อาจล้มเหลวในเวลาใดก็ได้, RAID วิวัฒนาการที่จะรวมบางอย่างที่สร้างขึ้นในการสำรองข้อมูล (เช่น RAID 1 และ 5) ความซ้ำซ้อนให้ความสามารถในการอยู่รอดของฮาร์ดไดรฟ์เพียงครั้งเดียวและแทนที่ไดรฟ์ล้มเหลวโดยไม่มีการทำงานผิดพลาดของระบบ ในทฤษฎีนี้เป็นสิ่งที่ดีแต่ไม่ได้ให้ข้อมูลที่มีชีวิตอยู่ในเหตุการณ์ของความล้มเหลวของไดรฟ์สองครั้งหรือความเสียหายที่สองของไดรฟ์ข้อมูล อย่าสับสนเรื่องความซ้ำซ้อนของฮาร์ดไดรฟ์ที่มีการสำรองข้อมูลที่แท้จริง
