การลงทะเบียนการออกแบบ: การเรียกใช้รายงานการลงทะเบียนการออกแบบ
การเรียกใช้รายงาน
แท็บ รายงาน คือที่ที่คุณจะพบรายงานที่กําหนดไว้ล่วงหน้า ที่คุณสามารถใช้เพื่อรันรายงานบนการลงทะเบียนการออกแบบของคุณ คุณสามารถบันทึกรายงานที่ตั้งไว้ล่วงหน้า แล้วใช้ตัวกรองที่มีให้
- หารายงานเพื่อเปิดโดยใช้พื้นที่นําทางของโฟลเดอร์รายงาน
- ใช้ฟิลด์ รายงานการค้นหา เพื่อค้นหารายงานภายในโฟลเดอร์ที่คุณกําลังดู
- ในการรันรายงานเฉพาะ ให้คลิกที่ชื่อรายงาน
ตัวเลือกรายงาน
เมื่อคุณเปิดรายงาน คุณจะมีตัวเลือกการรายงานต่อไปนี้
- คลิกชื่อคอลัมน์ในรายงานเพื่อเรียงลําดับตามคอลัมน์นั้น
- คลิกลูกศรดรอปดาวน์ในคอลัมน์รายงานเพื่อจัดกลุ่มแถวตามเขตข้อมูลนั้น หรือเพื่อเอาคอลัมน์ออกจากมุมมองของคุณ หมายเหตุ: การเอาคอลัมน์ออกจะเป็นการเอาคอลัมน์ออกเมื่อคุณดูรายงาน
- ใช้ปุ่มตัวเลือกของรายงานเพื่อค้นหาตารางรายงาน สลับการมองเห็นแผนภูมิ (ถ้ารายงานมีแผนภูมิ) เพิ่มหรือลบตัวกรองที่แสดงข้อมูลรายงาน ทํางานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับรายงาน หรือรีเฟรชรายงานที่คุณกําลังดูอยู่
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงในพื้นที่ตัวเลือกของรายงานเพื่อส่งออกรายงานที่คุณกําลังดูเป็นรูปแบบ Excel หรือ CSV การปรับเปลี่ยนที่คุณได้ทําไว้ต่อมุมมองของรายงานของคุณจะสังเกตได้ในรุ่นที่ถูกส่งออกไปด้วย
การแก้ไขและบันทึกรายงาน
ก่อนที่จะแก้ไขรายงานที่อยู่ในโฟลเดอร์สาธารณะ (ซึ่งผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้) ควรโคลนรายงานโดยใช้ตัวเลือก บันทึกเป็น สําหรับรายงานนั้น
เมื่อใช้ตัวเลือก บันทึกเป็น ให้บันทึกรายงานลงในโฟลเดอร์ รายงานส่วนตัว ของคุณ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้คลิกปุ่ม เลือกโฟลเดอร์ บนหน้าต่าง บันทึกรายงานเป็น เมื่อต้องการค้นหาโฟลเดอร์รายงานส่วนตัว ให้คลิกลิงก์ ทุกโฟลเดอร์ ที่ด้านบน แล้วคลิกโฟลเดอร์ รายงานส่วนตัว
หากต้องการแก้ไขรายงานที่คุณได้โคลนไว้ ให้คลิกปุ่ม แก้ไข
เมื่อแก้ไขรายงาน ให้จดบันทึกฟีเจอร์ต่อไปนี้ไว้
- คอลัมน์ที่มองเห็นได้ในปัจจุบันในรายงานจะแสดงรายการในส่วนคอลัมน์ในแผงเค้าร่าง เมื่อใช้ส่วน คอลัมน์ คุณสามารถเพิ่มหรือเอาคอลัมน์ที่แสดงออกได้ คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนลําดับที่คอลัมน์ปรากฏในรายงานได้
- ในการแก้ไขตัวกรองรายงาน ให้ใช้แผง ตัวกรอง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถควบคุมการออกแบบการลงทะเบียนที่คุณกําลังดูในรายงานได้
- เมื่อต้องการดูรายการเขตข้อมูลทั้งหมดที่มีให้รวมอยู่ในรายงาน ให้คลิกที่แผงเขตข้อมูล (ซ่อนอยู่ตามค่าเริ่มต้น) สามารถเพิ่มเขตข้อมูลลงในรายงานได้ด้วยการลากและวางลงในส่วน คอลัมน์
- คลิก Run เพื่อดูรายงานที่แก้ไขของคุณ
- ถ้าคุณกําลังแก้ไขรายงานเวอร์ชันที่โคลนไว้ ให้คลิกปุ่ม บันทึก ถ้าคุณกําลังแก้ไขรายงานที่มีอยู่ (ไม่ได้โคลน) ให้คลิกปุ่ม บันทึกเป็น
การส่งออกรายงาน
รายงานสามารถส่งออกเป็นรายงานที่มีการจัดรูปแบบใน Excel หรือเป็นข้อมูลที่สามารถอัปโหลดไปยังระบบอื่นได้
- คลิกเมนูดรอปดาวน์ ตัวเลือกรายงาน แล้วเลือก ส่งออก เพื่อแสดงตัวเลือกการส่งออก
- ตัวเลือก รายงานที่จัดรูปแบบ จะรวมถึงส่วนหัวรายงาน การจัดกลุ่ม และการตั้งค่าตัวกรอง รูปแบบที่ดาวน์โหลดคือ Excel เท่านั้น
- ตัวเลือก รายละเอียดเท่านั้น รวมเฉพาะข้อมูล รูปแบบที่ดาวน์โหลดคือ Excel (.xls หรือ .xlsx) หรือคั่นด้วยจุลภาค สามารถเลือกการเข้ารหัสสําหรับการดาวน์โหลดประเภทนี้ได้
เนื้อหาในหน้านี้เป็นการผสมผสานระหว่างการแปลเนื้อหาต้นฉบับภาษาอังกฤษโดยมนุษย์และคอมพิวเตอร์ เนื้อหานี้จัดทำขึ้นเพื่อความสะดวกของคุณและเพื่อเป็นข้อมูลทั่วไปเท่านั้นและไม่ควรอ้างอิงว่าสมบูรณ์หรือถูกต้อง หากมีความขัดแย้งใด ๆ ระหว่างเวอร์ชันภาษาอังกฤษของหน้านี้กับคำแปล เวอร์ชันภาษาอังกฤษจะมีผลเหนือกว่าและควบคุม ดูเวอร์ชันภาษาอังกฤษของหน้านี้