ฉันควรเลือกอะไรดีระหว่างอัปเกรดคอมพิวเตอร์หรือซื้อเครื่องใหม่

จุดเด่น:

  • แล็ปท็อปหรือเดสก์ทอป

  • การอัปเกรด RAM

  • ส่วนประกอบ

  • ปัญหาคอขวดของพีซี

  • เมื่อใดที่ต้องเริ่มต้นใหม่

author-image

By

สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คอมพิวเตอร์ถือเป็นแกนหลักของธุรกิจของคุณ หากพีซีของพนักงานของคุณทำให้พวกเขาทำงานล่าช้า คุณอาจต้องตัดสินใจ: การอัปเกรดคอมพิวเตอร์ที่มีอยู่คุ้มค่ากับเวลาและความพยายามหรือไม่ หรือถึงเวลาแล้วที่ต้องลงทุนกับพีซีเครื่องใหม่

ในการตัดสินใจว่าจะอัปเกรดหรือเปลี่ยนพีซีเครื่องใหม่ มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณา ต่อไปนี้คือบางส่วนที่ต้องประเมินก่อนการตัดสินใจ

แล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อป

พนักงานของคุณใช้งานแล็ปท็อป หรือเดสก์ท็อปอยู่ในปัจจุบัน และพีซีเหล่านั้นตอบสนองความต้องการของพวกเขาหรือไม่ ทั้งในปัจจุบันและในอนาคต เช่น พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลหรือเดินทางไปเยี่ยมลูกค้าบ่อยครั้ง อาจเหมาะกับแล็ปท็อปที่บางและเบา หรือคอมพิวเตอร์ 2-in-1 ขณะที่กราฟิกดีไซน์เนอร์ที่ทำงานในสำนักงานอาจชอบเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ที่มีประสิทธิภาพสูงที่มีจอขนาดใหญ่หนึ่งหรือสองจอ พิจารณาข้อดีและข้อเสียต่อไปนี้:

 

  • เดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ โดยทั่วไปมีคุณสมบัติ ประสิทธิภาพและความเร็วสูงกว่าแล็ปท็อปในระดับราคาเดียวกัน เดสก์ท็อปสามารถอัปเกรดได้ง่ายกว่าแล็ปท็อป
  • แล็ปท็อป อาจมอบประสิทธิภาพที่เทียบเท่ากับเดสก์ท็อปที่มีประสิทธิภาพสูง แต่คุณต้องจ่ายแพงกว่าอย่างมาก ข้อดีอีกประการหนึ่ง: พนักงานส่วนใหญ่ชอบความยืดหยุ่นของแล็ปท็อป เช่น ทำงานจากที่บ้าน ดังนั้นการจัดหาแล็ปท็อปอาจช่วยดึงดูดพนักงานได้มากกว่า
  • การรวมแท็บเล็ตหน้าจอสัมผัสเข้ากับแป้นพิมพ์แบบถอดได้เต็มขนาด ทำให้คอมพิวเตอร์ 2-in-1 มีความคล่องตัวและเคลื่อนย้ายได้ง่าย อีกทั้งเหมาะสำหรับการนำเสนอข้อมูลสำหรับลูกค้าในระหว่างการติดต่อขายสินค้า

หากคอมพิวเตอร์ที่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณจัดหาให้กับพนักงานไม่ตอบสนองความต้องการของงาน อาจถึงเวลาที่คุณต้องอัปเกรดเป็นพีซีเครื่องใหม่

การอัปเกรด RAM

จากข้อมูลที่เก็บรวบรวมโดยนักวิจัยของ Intel พีซีที่มีอายุการใช้งาน 1 ปีจะใช้เวลาเริ่มต้นการทำงานน้อยกว่าหนึ่งนาทีโดยเฉลี่ย แต่หากคอมพิวเตอร์มีอายุการใช้งานมากกว่า 5 ปี จะใช้เวลาเริ่มต้นการทำงานมากกว่า 4 นาทีโดยเฉลี่ย1 เมื่อผ่านไปหนึ่งปี พนักงานที่ใช้คอมพิวเตอร์รุ่นเก่าอาจใช้เวลามากถึง 11 ชั่วโมงไปกับการรอคอยให้พีซีของพวกเขาเริ่มต้นการทำงาน2 โดยรวม พีซีรุ่นเก่าอาจส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานลดลง 29% และคิดเป็นค่าใช้จ่ายของธุรกิจของคุณมากถึง $17,000 ต่อปีต่อพนักงานที่ต้องสูญเสียประสิทธิภาพการทำงาน3

การอัปเกรดเป็นคอมพิวเตอร์ที่มี RAM (random access memory) เพิ่มขึ้น สามารถช่วยเพิ่มความเร็วและประสิทธิภาพได้ RAM ย่อมาจากอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลหน่วยความจำ ซึ่งพีซีจะใส่ข้อมูลที่กำลังใช้ในปัจจุบันไว้ เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย คอมพิวเตอร์ที่มี RAM มาก จะสามารถสลับข้อมูลในแต่ละครั้งได้มากขึ้น

อีกหนึ่งวิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพของ RAM คือโปรเซสเซอร์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น หน่วยประมวลผลกลาง (หรือ CPU) คือ “สมอง” ของคอมพิวเตอร์ที่คอยสั่งการสิ่งที่ต้องทำ ยิ่งโปรเซสเซอร์มีความเร็วและมีประสิทธิภาพสูง ประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์ก็ยิ่งดีขึ้นมากเท่านั้น โปรเซสเซอร์ Intel® Core™ มาพร้อมประสิทธิภาพขั้นสูงสำหรับการใช้งานในธุรกิจที่หลากหลาย การเลือกอุปกรณ์ระดับธุรกิจบนแพลตฟอร์ม Intel วีโปร® Essentials สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ สามารถป้องกันภัยคุกคามความปลอดภัยได้ดีกว่าซอฟต์แวร์เพียงอย่างเดียว

ส่วนประกอบของคุณเกาเพียงใด

อายุการใช้งานของคอมพิวเตอร์และส่วนประกอบต่าง ๆ ของคุณ (หากซื้อแยกต่างหาก) เป็นอีกหนึ่งปัจจัยในการตัดสินใจว่าคุณควรจะอัปเกรดหรือซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ คอมพิวเตอร์รุ่นเก่ามีแนวโน้มต้องการการซ่อมแซมมากกว่าเครื่องใหม่ นักวิจัย Intel พบว่าคอมพิวเตอร์ที่มีอายุการใช้งาน 5 ปีมีต้นทุนการซ่อมแซมต่อปีโดยเฉลี่ย $662 ในการศึกษาเดียวกัน ธุรกิจขนาดเล็กรายงานว่า โดยเฉลี่ย 43% ของคอมพิวเตอร์ที่มีอายุการใช้งานมากกว่า 5 ปีประสบปัญหาการทำงานผิดปกติในทุกปี เทียบกับสูงกว่า 5% เล็กน้อยในคอมพิวเตอร์ที่มีอายุการใช้งานน้อยกว่า 1 ปี4

ขึ้นอยู่กับว่าคอมพิวเตอร์ธุรกิจของคุณเก่าเพียงใด ต้นทุนการซ่อมแซมและบำรุงรักษาพีซีรุ่นเก่าอาจเพิ่มขึ้นสูงอย่างรวดเร็ว การทบทวนว่าคุณใช้จ่ายไปกับการบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์ในแต่ละปีเป็นจำนวนเท่าใด ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าคุณจะเลือกอัปเกรดหรือเปลี่ยนพีซีเครื่องใหม่

ปัญหาคอขวดของพีซี

แอปพลิเคชันธุรกิจในปัจจุบันต้องการข้อมูลมากกว่าแต่ก่อน ส่งผลให้ต้องการประสิทธิภาพที่สูงขึ้นจากพีซีเพื่อให้รันการทำงานอย่างถูกต้อง ด้วยระบบปฏิบัติการที่ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เพิ่มขึ้นทั้งหมด คอมพิวเตอร์ที่ล้าสมัยอาจสร้างปัญหาคอขวด เนื่องจากพนักงานต้องรอให้พีซีของพวกเขาบูทหรือรอโหลดหรือบันทึกไฟล์ มัลติทาสกิ้ง จำเป็นสำหรับหลาย ๆ งานในปัจจุบัน อาจเป็นเรื่องยากหากพีซีไม่มี RAM และความสามารถของโปรเซสเซอร์ในการรันหลายโปรแกรมพร้อมกัน ไม่เพียงส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน ที่อาจนำไปสู่ปัญหาที่น่าละอาย เช่น การประชุมทางไกลผ่านวิดีโอ หรือแอปงานนำเสนอที่ค้างระหว่างการประชุมกับลูกค้า

หากคุณใช้แอปพลิเคชันที่ทันสมัย เช่น AI การวิเคราะห์ขั้นสูง การประมวลผลบนคลาวด์ หรือแอปพลิเคชันที่ใช้งานภาพหนักหน่วง เช่น การประชุมทางไกลผ่านวิดีโอ หรือการตัดต่อวิดีโอ คุณอาจต้องการประสิทธิภาพที่สูงกว่าพีซีปัจจุบันที่สามารถทำได้ การระบุกระบวนการที่เจาะจงที่สร้างปัญหาคอขวด และปัญหาด้านเทคนิคเบื้องหลังปัญหาคอขวด (เช่น หน่วยความจำไม่เพียงพอ) อาจช่วยให้คุณระบุได้ว่าการอัปเกรดคอมพิวเตอร์หรือซื้อเครื่องใหม่ ตัวเลือกใดคุ้มทุนมากกว่าและทำได้ง่ายกว่า

ช่วงเวลาใดดีที่สุดที่จะเริ่มต้นใหม่

ช่วงเวลาใดดีที่สุดที่จะเริ่มต้นใหม่ ในบางกรณี คุณสามารถอัปเกรดคอมพิวเตอร์ที่มีอยู่ได้โดยเพิ่ม RAM อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลหรือโปรเซสเซอร์ที่รวดเร็วขึ้น อย่างไรก็ดี ในหลายกรณี การซื้อพีซีเครื่องใหม่เป็นเรื่องง่ายที่สุด โดยเฉพาะหากคุณอยู่ในสถานการณ์ต่อไปนี้:

  • พนักงานของคุณมีเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ในปัจจุบัน และต้องการแล็ปท็อปหรือ 2-in-1 เพื่อที่จะสามารถทำงานนอกสำนักงานได้
  • ต้นทุนการอัปเกรดที่ไม่จำเป็น รวมถึงค่าธรรมเนียมบริการ หากคุณเลืออกไม่ทำด้วยตนเอง มีค่าใกล้เคียงกับต้นทุนของพีซีเครื่องใหม่
  • คอมพิวเตอร์ของคุณมีอายุใช้งาน 5 ปีหรือมากกว่านั้น
  • คอมพิวเตอร์ธุรกิจของคุณเป็นหัวใจหลักของความสำเร็จของบริษัทของคุณ
  • พนักงานของคุณใช้อุปกรณ์ส่วนตัวของตนเองในการทำงาน และเปิดเผยข้อมูลธุรกิจที่สำคัญให้อยู่ในความเสี่ยง

ไม่ว่าตัวเลือกใดจะเหมาะสมกับคุณ อัปเกรดพีซีธุรกิจของคุณ หรือซื้อคอมพิวเตอร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กเครื่องใหม่ การลงทุนนี้จะได้คืนตอบแทนเป็นประสิทธิภาพการทำงาน ประสิทธิผล และความพึงพอใจของพนักงานที่เพิ่มขึ้น

อ่าน คู่มือการอัปเกรดพีซี ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการอัปเกรดพีซี

ข้อมูลผลิตภัณฑ์และประสิทธิภาพ

1การศึกษาของ J. Gold มาจากการสำรวจผ่านเว็บในปี 2018 ที่ว่าจ้างโดย Intel และดำเนินการโดย J. Gold Associates, LLC โดยมีผู้ตอบแบบสำรวจจากธุรกิจขนาดเล็ก 3,297 รายใน 16 ประเทศ (ออสเตรเลีย แคนาดา จีน ฝรั่งเศส เยอรมนี อินเดีย อิตาลี ญี่ปุ่น เม็กซิโก ซาอุดิอาราเบีย อเมริกาใต้ สเปน ตุรกี สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ สหราชอาณาจักร สหรัฐอเมริกา) เพื่อประเมินปัญหาและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการใช้พีซีรุ่นเก่า ดูรายละเอียดของการศึกษา ที่นี่
2บนพื้นฐานที่ว่ามีการเริ่มต้นการทำงานวันละครั้งและใช้เวลาเริ่มต้นการทำงานโดยเฉลี่ยที่ถูกคำนวณโดยใช้ค่ากลางของเวลาที่ผู้ตอบแบบสำรวจคาดคะเนว่าต้องใช้ในการเริ่มต้นการทำงานของพีซีที่มีอายุมากกว่า 5 ปี เป็นที่คาดคะเนว่าพนักงานต้องใช้เวลามากถึง 11 ชั่วโมงต่อปี ในการเริ่มต้นการทำงานกับพีซีที่มีอายุการใช้งาน 5 ปี (4.07 นาที X 5 วันต่อสัปดาห์ X 52 สัปดาห์ต่อปี หารด้วย 60 (เพื่อหาค่าชั่วโมง) X อัตราการใช้งาน .67 หรือเท่ากับ 4.07 X 5 X 52 / 60 X .67 = 11.8) ดูสถิติและรายงานฉบับเต็ม ได้ที่นี่
3ผุ้ตอบแบบสำรวจคาดคะเนว่า พีซีที่มีอายุมากกว่า 5 ปีส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง 29% บนพื้นฐานของเงินเดือนเฉลี่ยของพนักงาน $60,000 ต้นทุนประสิทธิภาพการทำงานที่สูญเสียไปคิดเป็น $17,000 ดูสถิติและรายงานฉบับเต็ม ได้ที่นี่
4J Gold ระบุว่าความล้มเหลวของพีซีภายใต้การรับประกันทำให้บริษัทมีค่าใช้จ่าย $1,070 ต่อความล้มเหลวแต่ละครั้ง และค่าใช้จ่ายของความล้มเหลวในการเครื่องนอกการรับประกันคือ $1,525 เราสามารถจัดสรรค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้ต่อปีอิงตามค่าใช้จ่ายความล้มเหลวที่คำนวณไว้ข้างต้น (โดยถือว่าค่าใช้จ่ายความล้มเหลวภายใต้การรับประกันในปีแรก และค่าใช้จ่ายความล้มเหลวนอกเหนือการรับประกันสำหรับปีที่เหลือ) ที่: ค่าใช้จ่าย = 43.42% (อัตราความล้มเหลวเฉลี่ย) X $1525 (ค่าใช้จ่ายของความล้มเหลวนอกเหนือการรับประกัน) 1 (การใช้งานในไตรมาสที่2)