สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คอมพิวเตอร์ถือเป็นแกนหลักของธุรกิจของคุณ หากพีซีของพนักงานของคุณทำให้พวกเขาทำงานล่าช้า คุณอาจต้องตัดสินใจ: การอัปเกรดคอมพิวเตอร์ที่มีอยู่คุ้มค่ากับเวลาและความพยายามหรือไม่ หรือถึงเวลาแล้วที่ต้องลงทุนกับพีซีเครื่องใหม่
ในการตัดสินใจว่าจะอัปเกรดหรือเปลี่ยนพีซีเครื่องใหม่ มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณา ต่อไปนี้คือบางส่วนที่ต้องประเมินก่อนการตัดสินใจ
แล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อป
พนักงานของคุณใช้งานแล็ปท็อป หรือเดสก์ท็อปอยู่ในปัจจุบัน และพีซีเหล่านั้นตอบสนองความต้องการของพวกเขาหรือไม่ ทั้งในปัจจุบันและในอนาคต เช่น พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลหรือเดินทางไปเยี่ยมลูกค้าบ่อยครั้ง อาจเหมาะกับแล็ปท็อปที่บางและเบา หรือคอมพิวเตอร์ 2-in-1 ขณะที่กราฟิกดีไซน์เนอร์ที่ทำงานในสำนักงานอาจชอบเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ที่มีประสิทธิภาพสูงที่มีจอขนาดใหญ่หนึ่งหรือสองจอ พิจารณาข้อดีและข้อเสียต่อไปนี้:
- เดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ โดยทั่วไปมีคุณสมบัติ ประสิทธิภาพและความเร็วสูงกว่าแล็ปท็อปในระดับราคาเดียวกัน เดสก์ท็อปสามารถอัปเกรดได้ง่ายกว่าแล็ปท็อป
- แล็ปท็อป อาจมอบประสิทธิภาพที่เทียบเท่ากับเดสก์ท็อปที่มีประสิทธิภาพสูง แต่คุณต้องจ่ายแพงกว่าอย่างมาก ข้อดีอีกประการหนึ่ง: พนักงานส่วนใหญ่ชอบความยืดหยุ่นของแล็ปท็อป เช่น ทำงานจากที่บ้าน ดังนั้นการจัดหาแล็ปท็อปอาจช่วยดึงดูดพนักงานได้มากกว่า
- การรวมแท็บเล็ตหน้าจอสัมผัสเข้ากับแป้นพิมพ์แบบถอดได้เต็มขนาด ทำให้คอมพิวเตอร์ 2-in-1 มีความคล่องตัวและเคลื่อนย้ายได้ง่าย อีกทั้งเหมาะสำหรับการนำเสนอข้อมูลสำหรับลูกค้าในระหว่างการติดต่อขายสินค้า
หากคอมพิวเตอร์ที่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณจัดหาให้กับพนักงานไม่ตอบสนองความต้องการของงาน อาจถึงเวลาที่คุณต้องอัปเกรดเป็นพีซีเครื่องใหม่
การอัปเกรด RAM
จากข้อมูลที่เก็บรวบรวมโดยนักวิจัยของ Intel พีซีที่มีอายุการใช้งาน 1 ปีจะใช้เวลาเริ่มต้นการทำงานน้อยกว่าหนึ่งนาทีโดยเฉลี่ย แต่หากคอมพิวเตอร์มีอายุการใช้งานมากกว่า 5 ปี จะใช้เวลาเริ่มต้นการทำงานมากกว่า 4 นาทีโดยเฉลี่ย1 เมื่อผ่านไปหนึ่งปี พนักงานที่ใช้คอมพิวเตอร์รุ่นเก่าอาจใช้เวลามากถึง 11 ชั่วโมงไปกับการรอคอยให้พีซีของพวกเขาเริ่มต้นการทำงาน2 โดยรวม พีซีรุ่นเก่าอาจส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานลดลง 29% และคิดเป็นค่าใช้จ่ายของธุรกิจของคุณมากถึง $17,000 ต่อปีต่อพนักงานที่ต้องสูญเสียประสิทธิภาพการทำงาน3
การอัปเกรดเป็นคอมพิวเตอร์ที่มี RAM (random access memory) เพิ่มขึ้น สามารถช่วยเพิ่มความเร็วและประสิทธิภาพได้ RAM ย่อมาจากอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลหน่วยความจำ ซึ่งพีซีจะใส่ข้อมูลที่กำลังใช้ในปัจจุบันไว้ เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย คอมพิวเตอร์ที่มี RAM มาก จะสามารถสลับข้อมูลในแต่ละครั้งได้มากขึ้น
อีกหนึ่งวิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพของ RAM คือโปรเซสเซอร์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น หน่วยประมวลผลกลาง (หรือ CPU) คือ “สมอง” ของคอมพิวเตอร์ที่คอยสั่งการสิ่งที่ต้องทำ ยิ่งโปรเซสเซอร์มีความเร็วและมีประสิทธิภาพสูง ประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์ก็ยิ่งดีขึ้นมากเท่านั้น โปรเซสเซอร์ Intel® Core™ มาพร้อมประสิทธิภาพขั้นสูงสำหรับการใช้งานในธุรกิจที่หลากหลาย การเลือกอุปกรณ์ระดับธุรกิจบนแพลตฟอร์ม Intel วีโปร® Essentials สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ สามารถป้องกันภัยคุกคามความปลอดภัยได้ดีกว่าซอฟต์แวร์เพียงอย่างเดียว
ส่วนประกอบของคุณเกาเพียงใด
อายุการใช้งานของคอมพิวเตอร์และส่วนประกอบต่าง ๆ ของคุณ (หากซื้อแยกต่างหาก) เป็นอีกหนึ่งปัจจัยในการตัดสินใจว่าคุณควรจะอัปเกรดหรือซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ คอมพิวเตอร์รุ่นเก่ามีแนวโน้มต้องการการซ่อมแซมมากกว่าเครื่องใหม่ นักวิจัย Intel พบว่าคอมพิวเตอร์ที่มีอายุการใช้งาน 5 ปีมีต้นทุนการซ่อมแซมต่อปีโดยเฉลี่ย $662 ในการศึกษาเดียวกัน ธุรกิจขนาดเล็กรายงานว่า โดยเฉลี่ย 43% ของคอมพิวเตอร์ที่มีอายุการใช้งานมากกว่า 5 ปีประสบปัญหาการทำงานผิดปกติในทุกปี เทียบกับสูงกว่า 5% เล็กน้อยในคอมพิวเตอร์ที่มีอายุการใช้งานน้อยกว่า 1 ปี4
ขึ้นอยู่กับว่าคอมพิวเตอร์ธุรกิจของคุณเก่าเพียงใด ต้นทุนการซ่อมแซมและบำรุงรักษาพีซีรุ่นเก่าอาจเพิ่มขึ้นสูงอย่างรวดเร็ว การทบทวนว่าคุณใช้จ่ายไปกับการบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์ในแต่ละปีเป็นจำนวนเท่าใด ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าคุณจะเลือกอัปเกรดหรือเปลี่ยนพีซีเครื่องใหม่
ปัญหาคอขวดของพีซี
แอปพลิเคชันธุรกิจในปัจจุบันต้องการข้อมูลมากกว่าแต่ก่อน ส่งผลให้ต้องการประสิทธิภาพที่สูงขึ้นจากพีซีเพื่อให้รันการทำงานอย่างถูกต้อง ด้วยระบบปฏิบัติการที่ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เพิ่มขึ้นทั้งหมด คอมพิวเตอร์ที่ล้าสมัยอาจสร้างปัญหาคอขวด เนื่องจากพนักงานต้องรอให้พีซีของพวกเขาบูทหรือรอโหลดหรือบันทึกไฟล์ มัลติทาสกิ้ง จำเป็นสำหรับหลาย ๆ งานในปัจจุบัน อาจเป็นเรื่องยากหากพีซีไม่มี RAM และความสามารถของโปรเซสเซอร์ในการรันหลายโปรแกรมพร้อมกัน ไม่เพียงส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน ที่อาจนำไปสู่ปัญหาที่น่าละอาย เช่น การประชุมทางไกลผ่านวิดีโอ หรือแอปงานนำเสนอที่ค้างระหว่างการประชุมกับลูกค้า
หากคุณใช้แอปพลิเคชันที่ทันสมัย เช่น AI การวิเคราะห์ขั้นสูง การประมวลผลบนคลาวด์ หรือแอปพลิเคชันที่ใช้งานภาพหนักหน่วง เช่น การประชุมทางไกลผ่านวิดีโอ หรือการตัดต่อวิดีโอ คุณอาจต้องการประสิทธิภาพที่สูงกว่าพีซีปัจจุบันที่สามารถทำได้ การระบุกระบวนการที่เจาะจงที่สร้างปัญหาคอขวด และปัญหาด้านเทคนิคเบื้องหลังปัญหาคอขวด (เช่น หน่วยความจำไม่เพียงพอ) อาจช่วยให้คุณระบุได้ว่าการอัปเกรดคอมพิวเตอร์หรือซื้อเครื่องใหม่ ตัวเลือกใดคุ้มทุนมากกว่าและทำได้ง่ายกว่า
ช่วงเวลาใดดีที่สุดที่จะเริ่มต้นใหม่
ช่วงเวลาใดดีที่สุดที่จะเริ่มต้นใหม่ ในบางกรณี คุณสามารถอัปเกรดคอมพิวเตอร์ที่มีอยู่ได้โดยเพิ่ม RAM อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลหรือโปรเซสเซอร์ที่รวดเร็วขึ้น อย่างไรก็ดี ในหลายกรณี การซื้อพีซีเครื่องใหม่เป็นเรื่องง่ายที่สุด โดยเฉพาะหากคุณอยู่ในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- พนักงานของคุณมีเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ในปัจจุบัน และต้องการแล็ปท็อปหรือ 2-in-1 เพื่อที่จะสามารถทำงานนอกสำนักงานได้
- ต้นทุนการอัปเกรดที่ไม่จำเป็น รวมถึงค่าธรรมเนียมบริการ หากคุณเลืออกไม่ทำด้วยตนเอง มีค่าใกล้เคียงกับต้นทุนของพีซีเครื่องใหม่
- คอมพิวเตอร์ของคุณมีอายุใช้งาน 5 ปีหรือมากกว่านั้น
- คอมพิวเตอร์ธุรกิจของคุณเป็นหัวใจหลักของความสำเร็จของบริษัทของคุณ
- พนักงานของคุณใช้อุปกรณ์ส่วนตัวของตนเองในการทำงาน และเปิดเผยข้อมูลธุรกิจที่สำคัญให้อยู่ในความเสี่ยง
ไม่ว่าตัวเลือกใดจะเหมาะสมกับคุณ อัปเกรดพีซีธุรกิจของคุณ หรือซื้อคอมพิวเตอร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กเครื่องใหม่ การลงทุนนี้จะได้คืนตอบแทนเป็นประสิทธิภาพการทำงาน ประสิทธิผล และความพึงพอใจของพนักงานที่เพิ่มขึ้น
อ่านคู่มือการอัปเกรดพีซีของเราเพื่อรับทราบข้อมูลเพิ่มเติมในการอัปเกรดพีซี หรือหากคุณพร้อมจะซื้อพีซีเครื่องใหม่แล้วล่ะก็ โปรดเรียนรู้วิธีการติดตั้งพีซีเครื่องใหม่อย่างถูกต้องเพื่อช่วยให้คุณ หรือพนักงานเริ่มลงมือทำงานได้ทันที